{"id":8216,"date":"2024-01-15T13:53:56","date_gmt":"2024-01-15T12:53:56","guid":{"rendered":"https:\/\/aurora-kunststoffe.de\/?page_id=8216"},"modified":"2024-01-15T15:38:49","modified_gmt":"2024-01-15T14:38:49","slug":"whistleblower-mol","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/aurora-kunststoffe.de\/en\/whistleblower-mol\/","title":{"rendered":"Datenschutzerkl\u00e4rung Whistleblower-System der MOL Germany GmbH"},"content":{"rendered":"

Datenschutzerkl\u00e4rung Whistleblower-System der MOL Germany GmbH<\/h1><\/div>
In dieser Datenschutzerkl\u00e4rung wollen wir, die MOL Germany GmbH (in weiterer Folge: \u201ewir\u201c), Sie dar\u00fcber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unseres Whistleblower-Systems (\u201eSpeakUp\u201c) verarbeiten, wenn Sie \u00fcber das Whistleblower-System eine Meldung (in weiterer Folge: \u201eHinweis\u201c) geben, \u00fcber Sie ein Hinweis gegeben wird oder Daten \u00fcber Sie im Rahmen von Untersuchungen eines Hinweises verarbeitet werden.
\n
\nVerantwortlicher f\u00fcr die Verarbeitung:<\/strong>
\n
\nVerantwortlich f\u00fcr die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist
\n
\nMOL Germany GmbH<\/strong>
\nOttostra\u00dfe 5
\n80333 M\u00fcnchen
\nTel.: (+49) 89 5388 6260
\nFax: (+49) 89 553 130
\nEmail: office-muc@molgermany.de<\/a>

\nHandelsregister: Amtsgericht M\u00fcnchen, HRB 67113
\n
\nDas Whistleblower-System wird gemeinsam mit den \u00fcbrigen Konzerngesellschaften des MOL-Konzerns betrieben, sodass Mitarbeiter aller Konzerngesellschaften Hinweise \u00fcber das System abgeben k\u00f6nnen. Dabei werden Hinweise bei einer zentralen Stelle der MOL Nyrt., (H-1117 Budapest, MOL Campus, Domb\u00f3v\u00e1ri \u00fat 28.) entgegengenommen, die auch etwaige Untersuchungen in Folge eines Hinweises gemeinsam mit der jeweils betroffenen Konzerngesellschaft koordiniert. \u00dcber das Hinweisegebersysteme k\u00f6nnen Sie Hinweise \u00fcber alle MOL-Konzerngesellschaften mitteilen. Im Kontext des Whistleblower-Systems gelten daher daher MOL-Nyrt, die MOL Germany GmbH und die jeweils betroffene(n) MOL-Konzerngesellschafte(n) als gemeinsam f\u00fcr die Datenverarbeitung Verantwortliche (im Sinne des Art 26 DSGVO).
\n
\nF\u00fcr die Einhaltung der Datenschutzpflichten in Zusammenhang mit dem Eingang des Hinweises und der Koordination der Untersuchung ist die MOL Nyrt., bei der das MOL Group Ethics Committee eingerichtet ist, hauptverantwortlich. Dar\u00fcber hinaus ist hauptverantwortlich f\u00fcr die Einhaltung der Datenschutzpflichten hinsichtlich der personenbezogenen Daten der hinweisgebenden Person jene Konzerngesellschaft, der die hinweisgebende Person angeh\u00f6rt oder zugeh\u00f6rig ist, sowie hinsichtlich der personenbezogenen Daten der Personen, die von einem Hinweis und den dar\u00fcber eingeleiteten Untersuchungen betroffen sind, die Konzerngesellschaft, auf deren Unternehmen sich der Hinweis und die Untersuchungen beziehen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an weitere Konzernunternehmen erfolgt nicht. Ungeachtet dessen bleibt jede Konzerngesellschaft f\u00fcr die Einhaltung der Datenschutzpflichten verantwortlich.
\n
\nF\u00fcr Sie fungiert die MOL Germany GmbH unter den oben angegebenen Kontaktdaten als Anlaufstelle f\u00fcr Datenschutzanfragen. Sie haben das Recht, Ihre Datenschutzrechte aber auch gegen\u00fcber jeder anderen Konzerngesellschaft geltend zu machen, soweit diese personenbezogene Daten \u00fcber Sie verarbeiten.
\n
\nN\u00e4here Informationen \u00fcber die Datenverarbeitung:<\/strong>
\n
\n

1.\tZweck der Datenverarbeitung:<\/h2>
\nWir und die oben angef\u00fchrten gemeinsam mit uns Verantwortlichen verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Whistleblower-Systems ausschlie\u00dflich zu den folgenden Zwecken:
\n

    \n\u00bb\tWenn Sie einen Hinweis \u00fcber das Whistleblower-System abgeben:<\/strong>
    \n
    \n
  1. \tZur Bearbeitung, Pr\u00fcfung und Untersuchung Ihres Hinweises sowie etwaiger darin enthaltener Vorw\u00fcrfe einer Rechtsverletzung sowie zur Ergreifung geeigneter Folgema\u00dfnahmen;<\/li>
    \n
  2. \tUm Ihnen R\u00fcckmeldung zu Ihrem Hinweis, dessen Behandlung und etwaiger in Folge Ihres Hinweises get\u00e4tigter Folgema\u00dfnahmen zu geben;<\/li>
    \n
  3. \tWenn erforderlich: Zur Geltendmachung, Aus\u00fcbung oder Verteidigung von Rechtsanspr\u00fcchen in Zusammenhang mit Ihrem Hinweis und einer etwaig dar\u00fcber aufgedeckten Rechtsverletzung (dies inklusive von Rechtsanspr\u00fcchen gegen Sie als hinweisgebende Person, wenn der von Ihnen erhobene Hinweis nachweislich falsch ist und Sie auch keinen Grund zur Annahme hatten, dass dieser wahr w\u00e4re);<\/li>
    \n\u00bb\tWenn \u00fcber Sie ein Hinweis abgegeben wird:<\/strong>
    \n
    \n
  4. \tZur Bearbeitung, Pr\u00fcfung und Untersuchung des Hinweises und der darin gegen Sie erhobenen etwaigen Vorw\u00fcrfe einer Rechtsverletzung;<\/li>
    \n
  5. \tWenn erforderlich: Zur Ergreifung geeigneter Folgema\u00dfnahmen infolge einer erwiesenen Rechtsverletzung und zur Information der hinweisgebenden Person \u00fcber die ergriffenen Folgema\u00dfnahmen;<\/li>
    \n
  6. \tWenn notwendig: Zur Geltendmachung, Aus\u00fcbung oder Verteidigung von Rechtsanspr\u00fcchen in Zusammenhang mit einer aufgedeckten, von Ihnen begangenen Rechtsverletzung; dies beinhaltet auch etwaige arbeitsrechtliche Ma\u00dfnahmen, wenn Sie bei uns besch\u00e4ftigt sind;<\/li>
    \n
  7. \tWenn erforderlich: Einbringung einer strafrechtlichen Anzeige gegen Sie wegen einer \u00fcber den Hinweis aufgedeckten strafrechtlichen Rechtsverletzung durch Sie;<\/li>
    \n\u00bb\tWenn wir Ihre Daten im Zuge der Untersuchung eines Hinweises aus sonstigen Gr\u00fcnden verarbeiten (z.B. wenn Sie als Zeuge befragt werden):<\/strong>
    \n
    \n
  8. \tZur Untersuchung der in einem Hinweis enthaltenen Vorw\u00fcrfe durch Pr\u00fcfung von Beweismitteln, in denen Ihre personenbezogenen Daten enthalten sind, oder indem wir Sie als Zeuge befragen;<\/li>
    \n
  9. \tWenn erforderlich: Zur Geltendmachung, Aus\u00fcbung oder Verteidigung von Rechtsanspr\u00fcchen in Zusammenhang mit einem Hinweis, der Untersuchung eines Hinweises, einer etwaig dar\u00fcber aufgedeckten Rechtsverletzung oder einer infolgedessen ergriffenen Folgema\u00dfnahme, wenn hierzu Beweismittel, in denen Ihre personenbezogenen Daten enthalten sind, oder Ihre Zeugenaussage erforderlich sind.<\/li>
    \n<\/OL>
    \n

    2.\tVerarbeitete Daten & Herkunft der personenbezogenen Daten:<\/h2>
    \nIn diesem Abschnitt wird beschrieben, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir im Kontext unseres Whistleblower-Systems verarbeiten und woher diese stammen.
    \n
    \n\u00bb\tWenn Sie einen Hinweis \u00fcber das Whistleblower-System abgeben:<\/strong>
    \n
    \nWir erheben und verarbeiten nur jene personenbezogenen Daten, die Sie uns in Ihrer Whistleblower-Meldung oder \u00fcber unsere R\u00fcckfragen bekanntgeben (inkl. Kontaktdaten, die mit der Meldung mitgeschickt werden). Wenn Sie uns Ihre Identit\u00e4t offenlegen, k\u00f6nnen wir zu Zwecken der Untersuchung auch andere Daten, die uns \u00fcber Sie bekannt sind (z.B. aus der Personalakte, wenn Sie Mitarbeiter unseres Unternehmens sind) heranziehen, soweit dies f\u00fcr die Untersuchung des Hinweises erforderlich ist (z.B. Ihren Dienstort, Ihren Vorgesetzten, Ihre Kollegen, etc.).
    \n
    \nWenn Sie Ihren Hinweis telefonisch abgeben und\/oder in Folge Ihres Hinweises ein pers\u00f6nliches Gespr\u00e4ch stattfindet, werden dieser Anruf und\/oder dieses Gespr\u00e4ch durch ein Gespr\u00e4chsprotokoll dokumentiert. Mit Ihrer Einwilligung kann stattdessen auch eine abrufbare Tonaufzeichnung oder eine vollst\u00e4ndige und genaue Niederschrift (Wortprotokoll) des Gespr\u00e4chs erstellt und gespeichert werden. Sie haben das Recht, angefertigte Protokolle und Transkriptionen auf ihre Richtigkeit zu pr\u00fcfen.
    \n
    \nWenn Sie einen falschen Hinweis abgeben, ohne dass Sie hinreichende Gr\u00fcnde zur Annahme hatten, dass dieser Hinweis wahr ist, so sind Sie als hinweisgebende Person nicht gesch\u00fctzt und wir k\u00f6nnen n\u00e4here Daten zu Ihrer Identit\u00e4t erheben, falls wir aufgrund dieses falschen Hinweises gegen Sie Ma\u00dfnahmen ergreifen wollen.
    \n
    \n\u00bb\tWenn \u00fcber Sie ein Hinweis abgegeben wird:<\/strong>
    \n
    \nWenn \u00fcber Sie ein Hinweis abgegeben wird, der nicht offenkundig falsch ist und Sie Mitarbeiter unseres Unternehmens sind, werden wir in Folge dieses Hinweises untersuchen, ob Sie die Ihnen vorgeworfene Rechtsverletzung begangen haben. Wir werden dazu jene Daten verarbeiten, die zu dieser Untersuchung erforderlich sind. Dazu k\u00f6nnen wir auch andere Daten, die uns \u00fcber Sie bekannt sind (z.B. aus der Personalakte) heranziehen oder Zeugen \u00fcber die Vorw\u00fcrfe befragen, soweit dies f\u00fcr die Untersuchung des Hinweises erforderlich ist. Besondere Kategorien personenbezogener Daten gem\u00e4\u00df Art 9 Abs 1 DSGVO (z.B. Daten \u00fcber Gesundheit oder Religion) und\/oder strafrechtlich relevante Daten werden wir verarbeiten, wenn dies zur Erf\u00fcllung unserer Aufgaben nach dem HinSchG erforderlich ist (\u00a7 10 S 2 HinSchG) und\/oder dies zur Aufdeckung einer Straftat erforderlich ist.
    \n
    \nFalls wir in einem Hinweis oder im Rahmen der Untersuchung personenbezogene Daten \u00fcber Sie erhalten, die f\u00fcr die Untersuchung und etwaige Ahndung des Ihnen vorgeworfenen Rechtsversto\u00dfes nicht erforderlich sind, werden wir diese umgehend l\u00f6schen.
    \n
    \n\u00bb\tWenn wir Ihre Daten im Zuge der Untersuchung eines Hinweises verarbeiten (z.B. wenn Sie als Zeuge befragt werden):<\/strong>
    \n
    \nWenn wir einen Hinweis \u00fcber eine vorgeworfene Rechtsverletzung erhalten, kann es sein, dass wir im Zuge der Untersuchung der vorgeworfenen Rechtsverletzung personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, auch wenn Sie weder die hinweisgebende Person noch die beschuldigte Person des Hinweises sind, wenn Ihre personenbezogenen Daten in vorgelegten oder erhobenen Beweisen enthalten sind oder wenn wir Sie als Zeuge befragen. Dazu k\u00f6nnen wir auch andere Daten, die uns \u00fcber Sie bekannt sind (z.B. aus der Personalakte, wenn Sie Mitarbeiter unseres Unternehmens sind) heranziehen, um festzustellen, ob Sie als Zeuge in Frage kommen.
    \n
    \nIn diesem Zusammenhang werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur insoweit verarbeiten, als diese zu dieser Untersuchung erforderlich sind. Besondere Kategorien personenbezogener Daten gem\u00e4\u00df Art 9 Abs 1 DSGVO (z.B. Daten \u00fcber Gesundheit oder Religion) sowie strafrechtlich relevante Daten werden wir verarbeiten, wenn dies zur Erf\u00fcllung unserer Aufgaben nach dem HinSchG erforderlich ist (\u00a7 10 S 2 HinSchG) und\/oder dies zur Aufdeckung einer Straftat erforderlich ist.
    \n
    \nFalls wir in einem Hinweis oder im Rahmen der Untersuchung personenbezogene Daten \u00fcber Sie erhalten, die f\u00fcr die Untersuchung und etwaige Ahndung des untersuchten Rechtsversto\u00dfes nicht erforderlich sind, werden wir diese umgehend l\u00f6schen.
    \n
    \n

    3.\tRechtliche Grundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:<\/h2>
    \nDiese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den unter Punkt 1. genannten Zwecken beruht auf den folgenden Rechtsgrundlagen:
    \n
    \nDie anwendbare Rechtsgrundlage f\u00fcr die Datenverarbeitung zu diesen Zwecken h\u00e4ngt davon ab, ob der jeweilige Hinweis und die darin vorgeworfene Rechtsverletzung in den Anwendungsbereich des deutschen Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) fallen.
    \n
    \nDer Anwendungsbereich des HinSchG ist er\u00f6ffnet bei Meldungen, d.h. Mitteilungen von Informationen, von bzw. \u00fcber Personen, die bei uns besch\u00e4ftigt sind, \u00fcber:
    \n